وبين أنه يتطلب من صاحب العمل عند قيامه بتحديث الأجور السنوية للمشتركين تعبئة الحقول الخاضعة لحسم الاشتراك كالأجر الأساسي وهو الأجر الثابت المتفق عليه في العقد، وبدل السكن سواء كان نقدياً أو عينياً بحيث يسجل كامل البدل النقدي إن كان يصرف شهرياً وفي حال صرفه سنوياً فيتم تقسيم المبلغ المصروف سنوياً على عدد أشهر السنة اما في حال كان البدل عينياً بمعنى قيام صاحب العمل بتوفير سكن للمشترك فيكون بدل السكن المطلوب تسجيله في تلك الشاشة عبارة عن الأجر الأساسي عن شهرين مقسماً على عدد أشهر السنة.
بالطبع يمكن أن تكون المشكلة من الموقع وذلك لأن بعض المنشآت تكون حديثة العهد لاسيما أن فترة إنشائها قد لا تتجاوز بضعة أشهر فكيف يمكن أن تمتلك سجلًا سابقًا عن الأجور.