ثالثا:- توثيق قرارات المجلس بحسب أرقامها وتواريخها في سجل المحاضر على أن يوقع السجل من رئيس المجلس وأعضائه والمقرر رابعاً:- تحرير الكتب وتسلم البريد وتسجيله واتخاذ الإجراءات المقتضية بحسب طبيعتها خامساً:- إعداد تقارير دورية وتقرير سنوي بنشاط المجلس ونتائج أعماله خلال السنة الدراسية سادساً:- متابعة تنفيذ خطط وقرارات المجلس وتوصياته بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.